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軍民科技服務 | 涉密會議、活動保密管理須知
2021-08-24 20:41:16

涉密會議、活動



涉密會議,指各單位召開的議題、內容或者文件涉及國家秘密或企業重要核心商密或大量敏感商業秘密的會議。

涉密活動,指各單位和重要涉密單位組織的重大或者較大涉及國家秘密或涉及企業重要核心商密或大量敏感商業秘密的活動。


01. 涉密會議、活動的保密管理應當按照“誰主辦,誰負責”的原則進行管理,明確涉密會議、活動保密管理職責。


02. 涉密會議、活動主辦單位應當根據會議、活動的涉密程度,制定保密工作方案,明確具體保密措施,并指定專人負責督促落實。


03. 涉密會議、活動主辦單位應當根據會議、活動主題、內容或文件、資料涉及國家秘密、商業秘密的最高密級,確定會議、活動的密級。涉及企業特別重要的核心商密或大量敏感事項的會議、活動可參照秘密級會議、活動進行管理。


04. 涉密會議、活動主辦單位應當根據會議、活動涉密程度和工作需要,確定參加人員范圍,審核參加人員資格,登記參加人員姓名、單位、職務等情況,并保存相關材料。


05. 涉密會議、活動,應當嚴格控制參加人員范圍,嚴禁知悉范圍之外的人員參加或者他人代為參加。


06. 涉密會議、活動承辦單位要按照主辦單位要求,提供安全保密的環境、設施和設備,并對工作人員進行保密教育,明確保密責任,要求其做好保密服務保障工作。


07. 各單位保密辦公室負責涉密會議、活動保密工作方案的審核,對涉密會議、活動的保密工作落實情況進行監督和檢查,并提供必要的安全保密技術服務保障。


08. 舉辦涉密會議、活動應在符合保密要求的場所進行,使用的擴音、錄音等電子設備、設施應經安全保密檢查檢測。


09. 舉辦涉密會議、活動,應當根據工作需要,在有關場所配置文件保密柜、碎紙機、手機存放柜、手機干擾器等保密技術防護設備,并在會議、活動結束后及時收回,做好清點、核對工作。


10. 攜帶、使用錄音、錄像設備應經主辦單位或部門的批準,不得使用手機、對講機、無繩電話、無線話筒、無線鍵盤、無線網絡等無線設備或裝置。


11. 涉密會議、活動,不得使用不具備保密條件的電視電話會議系統。


12.涉密會議、活動場所禁止帶入手機,并應當設置顯著的禁止帶入標志。場所外,應當配備手機存放柜,集中保管進入人員的手機。


13. 會議期間,關閉與會人員、工作人員房間互聯網接口;關閉會場區域移動通信信號增強器和無線局域網接入設備。


14. 商務中心不得承接涉密文件、資料的復印、傳真業務。


15. 休會期間以及撤離前應當對住地進行全面檢查,防止涉密文件、資料遺留、散失。


16. 涉密會議、活動主辦單位應當嚴格涉密會議、活動使用或形成的涉密文件、資料及其他涉密載體的管理,在制作、分發、存放、回收、銷毀等各個環節,明確專人負責,落實保密管理措施。


17. 涉密文件起草應當選擇安全可靠的場所,實行集中封閉管理


18. 制作涉密文件、資料及其他涉密載體,應當標明密級和保密期限,注明發放范圍、制作數量及編號,且應當在機關、單位內部,或在保密行政管理部門審查批準的具有相應保密資質的單位進行。


19. 涉密文件、資料的分發應當登記、編號并履行簽收手續,并在安全保密裝置完善的設備中存放。


20. 涉密文件、資料不得擅自轉借、傳抄、摘抄、復印、掃描。


21. 會議結束后,需要收回的涉密文件、資料應當全部清退、收回,核對登記后統一銷毀。


22. 需要發給與會單位的涉密文件、資料,應當通過機要通信、機要交通或者指派專人進行傳遞,絕密級涉密載體必須實行二人護送制。


23. 參加涉密會議、活動的人員應當遵守保密紀律和保密要求,不得擅自委托其他人員代替參加。


24. 參加涉密會議、活動的人員未經允許不得攜帶具有攝像、攝影、錄音功能及無線功能的設備進入會場,不得擅自記錄、錄音、錄像或者拍照。


25. 確需參加人員隨身攜帶涉密文件、資料的,須經主辦單位批準,履行登記簽收手續,并采取必要的安全保密措施。


26. 參加涉密會議、活動的人員應當妥善管理涉密文件、資料和其他涉密載體,防止遺留或者散失。


27. 不得隨意引帶無關人員進入涉密會議、活動場所;


28. 不得違規留存、傳遞、發送、銷毀各類涉密載體;


29. 不得以任何方式泄露知悉的國家秘密、商業秘密。


30. 涉密會議、活動應當嚴格采訪報道的保密審查,接受采訪或公開報道應當經過批準。


31. 凡涉密信息未經有關主管部門審批,不得公開宣傳報道;對是否涉密界定不清的,應逐級報有權確定該事項密級的上級主管部門或保密主管部門審查確定,嚴防在宣傳報道中造成失泄密事件。


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